Noleggio senza Conducente
Obbligo di Comunicazione dell’Utilizzatore & Piattaforma CARGOS
⚠️ Quadro Normativo di Riferimento
Dal 5 ottobre 2018, tutte le imprese esercenti attività di noleggio senza conducente (individuate dal D.P.R. 481/2001) hanno l’obbligo di trasmettere i dati dei clienti. L’adempimento è stato introdotto dall’art. 17, comma 1 del D.L. 4 ottobre 2018 n. 113 con finalità di prevenzione del terrorismo.
📋 Termini e Dati Oggetto di Comunicazione
La trasmissione dei dati deve avvenire contestualmente alla stipula del contratto di noleggio e, in ogni caso, con un congruo anticipo rispetto al momento effettivo della consegna del veicolo. I dati da raccogliere e trasmettere obbligatoriamente sono:
- Dati anagrafici e identificativi del soggetto che richiede il noleggio.
- Estremi del documento di identità esibito dal cliente.
- Dati contrattuali del noleggio (data e ora di inizio, durata prevista e data di fine).
- Termini di conservazione: Allo stato attuale, i dati trasmessi vengono conservati all’interno del sistema per un periodo di 7 giorni.
💻 Il Portale CARGOS della Polizia di Stato
A seguito del Decreto Ministeriale del 29/10/2021, il Ministero dell’Interno ha istituito e standardizzato l’uso della piattaforma informatica CARGOS, diventata definitivamente attiva a decorrere dal mese di ottobre 2022.
🛠️ Procedura Operativa per gli Esercenti
- Richiesta Abilitazione: Le imprese di noleggio devono inviare una richiesta via PEC alla Questura territorialmente competente per richiedere le credenziali di accesso.
- Gestione Sedi Multiple: Se l’attività dispone di più sedi commerciali dislocate in province differenti, l’istanza di abilitazione andrà presentata singolarmente a ciascuna Questura di riferimento.
- Utenze Specifiche: Il portale rilascia credenziali d’accesso nominali e specifiche per i titolari e/o per i dipendenti autorizzati dell’impresa.
- Manuali e Ricevute: All’interno del portale CARGOS sono disponibili i manuali tecnici per l’autenticazione, l’interfacciamento gestionale e le procedure di conservazione delle ricevute digitali di avvenuta trasmissione.
ℹ️ Esclusioni ed Esenzioni Temporanee
Al momento, l’obbligo di comunicazione tramite piattaforma CARGOS non si applica alle società operanti nel settore del car sharing e alle aziende di noleggio a lungo termine, per le quali si resta in attesa di successive disposizioni ministeriali.
💼 Formazione e Aggiornamento Pratiche Auto
SAF organizza corsi di aggiornamento normativo e seminari dedicati alle scadenze, agli adempimenti telematici e alla gestione delle piattaforme ministeriali per le imprese del settore automotive.
